一、 护照办理须知
（一）护照换发
1、适用情形
申请人具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，且有下列情形之一者，可申请换发：
①护照有效期不足一年的(目前暂优先办理护照已过期或有效期不足一个月的）；
②所持中国护照因办理德国居留、延签等事宜，急需换发；
③护照签证页即将用完；
④容貌变化较大或其他急需换发的情形。
2、所需材料
①如实、完整填写并打印《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
②填写完整并亲自签署的《国籍状况声明书》；
③亲自签署的《申请人声明》；
④符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸、无美颜、无P图）2张；
⑤护照原件及复印件（包括带照片资料页和加注页）；
⑥16周岁以下申请人申请护照换发须父母双方或一方或其他法定监护人到场（视频）同意，并需提供：出生证（或其他证明亲子关系或监护权的法律文书）原件和复印件、完整填写并打印《儿童申请护照/旅行证声明书》、《申请人声明》（由父母双方或一方或其他法定监护人签署）、父母双方或一方或其他法定监护人护照原件及复印件、父母结婚证（如有）原件及复印件。
⑦如以双向邮寄方式申请护照（详见《便民新举措：办理护照/旅行证业务不必到馆》http://hamburg.china-consulate.org/chn/lsyws/0/t1793388.htm），须加寄：《不采指纹知情同意书》（适用于年满16周岁及以上人员）、《签名式样》（适用于年满10周岁及以上人员）、《邮寄委托书》各1份。
（二）护照颁发（新生儿童办理护照）
1、适用情形
根据《中华人民共和国国籍法》，父母双方或一方为中国公民，本人出生在外国，具有中国国籍；但父母双方或一方为中国公民并定居在外国，本人出生时即具有外国国籍的，不具有中国国籍。根据目前的护照办理规定，新生儿童必须单独申请护照。
新生儿本人及父母双方或一方或其他法定监护人须到场或视频见面。
2、所需材料
①如实、完整填写并打印《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》和《儿童申请护照/旅行证声明书》各1份；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸、无美颜、无P图）2张；
③儿童出生证（或其他证明亲子关系的法律文书）原件及复印件；
④父母双方有效护照原件及复印件；
⑤父母结婚证（如有）原件及复印件；
⑥父母双方在德居留证件原件和复印件；
⑦如父母一方为德国籍或在德拥有永久居留的，须提供居住地外国人事务主管部门出具的该儿童不具有德国国籍的证明（Negativbescheinigung/BescheinigungüberdasNichtbestehenderdeutschenStaatsangehörigkeit）。
⑧如以双向邮寄方式申请护照（详见《便民新举措：办理护照/旅行证业务不必到馆》http://hamburg.china-consulate.org/chn/lsyws/0/t1793388.htm），须加寄《邮寄委托书》1份。
（三）护照补发
1、适用情形
中国公民所持普通护照遗失、被盗、损毁而影响正常使用的，可申请补发。
2、所需材料
①如实、完整填写并打印《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
②填写完整并亲自签署的《国籍状况声明书》；
③亲自签署的《申请人声明》；
④符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸、无美颜、无P图）2张；
⑤原护照复印件或其他证明申请人中国国籍和身份的材料（如户口簿、身份证或出生公证等）复印件（如有）；
⑥填写《护照遗失、被盗或损毁书面情况汇报》；
⑦16周岁以下申请人申请护照补发须父母双方或一方或其他法定监护人到场（视频）同意，并需提供：出生证（或其他证明亲子关系或监护权的法律文书）原件及复印件、完整填写并打印《儿童申请护照/旅行证声明书》、《申请人声明》（由父母双方或一方或其他法定监护人签署）、父母双方或一方或其他法定监护人护照原件及复印件、父母结婚证（如有）原件及复印件。
3、注意事项
当事人因护照（旅行证）遗失向使领馆提出的补发申请，在任何情况下均不可取消或撤回。原护照（旅行证）将被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交使领馆注销。持被宣布作废护照（旅行证）入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款。
（四）护照加注
1、适用情形
①因与外国人结婚等原因而变更姓名的中国公民，可向使领馆申请办理护照姓名加注；
②对已更改国内户籍登记姓名的中国公民，使领馆可为其办理曾用名加注。
2、所需材料
①如实、完整填写并打印《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
②符合电子电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸、无美颜、无P图）2张；
③护照原件及复印件；
④与加注内容有关的具有法律效力的证明文件原件及复印件（如结婚证书、配偶身份证或护照、更名证明、户口簿等）；
⑤16周岁以下申请人申请护照加注须父母双方或一方或其他法定监护人到场同意，并需提供：出生证（或其他证明亲子关系或监护权的法律文书）原件及复印件、父母双方或一方或其他法定监护人同意为未成年人办理加注的书面声明、父母双方或一方（或其他法定监护人）护照原件及复印件、父母结婚证（如有）原件及复印件。
⑥如以双向邮寄方式申请加注（详见《便民新举措：办理护照/旅行证业务不必到馆》http://hamburg.china-consulate.org/chn/lsyws/0/t1793388.htm）,须加寄《邮寄委托书》1份。
3、注意事项
使领馆不办理婚姻状况、出生日期和出生地点等加注手续。
（五）申请方式
目前阶段请通过电子邮件预约（chinaconsul_ham_de@mfa.gov.cn），邮件标题写清“护照办理申请+中文姓名”，正文中请注明申请原因，并附上护照带照片的资料页和居留卡正反面（或签证）扫描件。得到我馆确认预约邮件后，按约定时间及方式提交申请。
（六）办证时间
1、护照换发、颁发、补发自受理之日起，一般需15个工作日，无加急服务。
2、办理姓名加注，一般需4个工作日，可申请加急（2-3个工作日）或特急（24小时内）服务。
3、申请人因故无法在申请时一次性提供全部材料的，可通过传真、电邮、本人补交、委托他人代交或邮寄等方式补齐，但受理时间自材料补齐之日计算。
（七）取证缴费
1、按申请和取证方式分以下3种情况：
（1）到场申请+到场取证：按取证单标明的日期凭原护照原件（如有）、取证单原件，由本人或委托他人缴费（微信、支付宝、银行EC卡）并领取证件，取证时间为每周五上午9:00-12:00。
（2）到场申请+证件回邮：可在办证时申请证件回邮并预缴费（预付仅支持银行EC卡），并自行承担邮寄过程中可能出现的遗失、损毁等任何风险。邮寄费用5欧元。
（3）邮寄申请+证件回邮：收到我馆确认预约邮件后，使用微信、支付宝准确缴纳全部费用，请勿多或少缴费。缴费备注请务必注明“护照（或旅行证）+中文姓名+出生日期”并打印缴费凭证（如“支付成功”界面截图或银行扣款记录），随其他申请材料一并寄来。需自行承担邮寄过程中可能出现的遗失、损毁等任何风险。
2、护照办妥一年内未领取者，护照将被作废销毁，并将可能影响申请人下次护照申请。
二、旅行证办理须知
（一）临时出国人员遗失护照申请旅行证
1、适用情形
临时来德护照遗失、被盗的中国公民。
2、所需材料
①如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》和《护照遗失、被盗或损毁书面情况汇报》各1份；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸、无美颜、无P图）2张；
③原护照复印件（如有）或其他证明申请人中国国籍和身份的材料（如有，包括户口簿、身份证或出生公证等）；
④如以邮寄方式提出旅行证申请（详见《便民新举措：办理护照/旅行证业务不必到馆》http://hamburg.china-consulate.org/chn/lsyws/0/t1793388.htm）,须加寄《邮寄委托书》1份。
3、注意事项
颁发旅行证后，遗失、被盗护照将被宣布作废，即使找回也不能继续使用。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款。建议护照遗失或被盗后主动报警，并请对方出具报警证明，以备出入境时边检部门质询。
（二）持外国护照的中国籍儿童申请旅行证
1、适用情形
在外国出生，出生即具有外国国籍，父母双方或一方为中国公民，且出生时中国籍父母未取得外国永久居留权的儿童。
在中国出生，父母一方为中国公民，另一方为外国公民的儿童。
未满16周岁儿童申请旅行证，须父母双方或一方或其他法定监护人到场同意。
首次申办旅行证者，原则上应在其出生地所在国的中国使领馆办理。如果已经取得中国护照，则无需再专门到驻外使领馆申请换发旅行证。
2、所需材料
1）旅行证颁发
（一）在中国国外出生人员
①如实、完整填写并打印《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份和《儿童申请护照/旅行证声明书》各1份（由儿童父母双方或一方或其他法定监护人填写）；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸、无美颜、无P图）2张；
③申请人父母双方有效护照原件及复印件；
④申请人出生时父母双方所持外国居留证件或签证原件及复印件；
⑤申请人出生证（或其他证明亲子关系的法律文书）、所持外国护照原件及复印件；
⑥如以邮寄方式提出旅行证申请（详见《便民新举措：办理护照/旅行证业务不必到馆》http://hamburg.china-consulate.org/chn/lsyws/0/t1793388.htm，须加寄《邮寄委托书》1份。
（二）在中国国内出生人员
①如实、完整填写并打印《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份和《儿童申请护照/旅行证声明书》各1份（由儿童父母双方或一方或其他法定监护人填写）；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸、无美颜、无P图）2张；
③申请人父母双方有效护照原件及复印件；
④申请人出生证（或其他证明亲子关系或监护权的法律文书）、所持外国护照原件及复印件；
⑤申请人《出入境通行证》原件及复印件；
⑥申请人中国户口本或居民身份证复印件（如无，请作简要书面声明）。
⑦如以双向邮寄方式申请旅行证（详见《便民新举措：办理护照/旅行证业务不必到馆》http://hamburg.china-consulate.org/chn/lsyws/0/t1793388.htm，须加寄《邮寄委托书》1份。
2）旅行证换发
①如实、完整填写并打印《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份和《儿童申请护照/旅行证声明书》各1份（由儿童父母双方或一方或其他法定监护人填写）；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸、无美颜、无P图）2张；
③旅行证或出入境通行证（如旅行证已过期）原件及复印件；
④为儿童办理旅行证的父母双方或一方或其他法定监护人的有效身份证件原件及复印件；
⑤申请人出生证（或其他证明亲子关系或监护权的法律文书）原件及复印件
⑥中国户口本或居民身份证复印件（如无，请作简要书面声明）。
⑦如以双向邮寄方式申请换发旅行证（详见《便民新举措：办理护照/旅行证业务不必到馆》http://hamburg.china-consulate.org/chn/lsyws/0/t1793388.htm，须加寄来《邮寄委托书》1份。
3）旅行证补发（为旅行证遗失、被盗或损毁的申请人签发新的旅行证）
①如实、完整填写并打印《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份和《儿童申请护照/旅行证声明书》各1份（由儿童父母双方或一方或其他法定监护人填写）；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸、无美颜、无P图）2张；
③旅行证复印件（如有）；
④旅行证遗失、被盗或损毁的书面情况说明（可参考填写《护照遗失、被盗或损毁书面情况汇报》样式）；
⑤为儿童办理旅行证的父母双方或一方或其他法定监护人的有效身份证件原件及复印件；
⑤申请人出生证（或其他证明亲子关系或监护权的法律文书）原件及复印件；
⑥中国户口本或居民身份证复印件（如无，请作简要书面声明）。
⑦如以双向邮寄方式申请补发旅行证（详见《便民新举措：办理护照/旅行证业务不必到馆》http://hamburg.china-consulate.org/chn/lsyws/0/t1793388.htm，须加寄《邮寄委托书》1份。
（三）香港、澳门及台湾同胞赴大陆申请旅行证
1、证件种类
①香港、澳门同胞前往大陆，应持用公安机关颁发的有效港澳居民来往内地通行证（俗称“回乡证”）。未持有“回乡证”的港澳居民赴大陆，可申请中华人民共和国旅行证。
②台湾同胞回大陆，应持用公安机关颁发的有效台湾居民来往大陆通行证（简称“台胞证”）。未持有“台胞证”的台胞赴大陆，可申请中华人民共和国旅行证。
③未满16周岁儿童申请旅行证，须父母双方或一方或其他其他法定监护人到场同意。
2、所需材料
①如实、完整填写并打印《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份，并简要写明赴内地/大陆事由；
②符合电子护照照片要求的近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸、无美颜、无P图）2张；
③香港、澳门、台湾旅行证件原件及复印件；
④在德或其他国家居留证件或签证原件及复印件（如有）；
⑤16周岁以下申请人还需提供：由儿童父母双方或一方或其他法定监护人填写的《儿童申请护照/旅行证声明书》1份，出生证（或其他证明亲子关系或监护权的法律文书）原件和复印件、父母双方或一方（或其他法定监护人）护照原件及复印件、父母结婚证（如有）原件及复印件。
⑥如以双向邮寄方式申请旅行证（详见《便民新举措：办理护照/旅行证业务不必到馆》http://hamburg.china-consulate.org/chn/lsyws/0/t1793388.htm，须加寄《邮寄委托书》1份。
（四）申请方式
目前阶段请通过电子邮件预约（chinaconsul_ham_de@mfa.gov.cn），邮件标题写清“旅行证申请+中文姓名”，正文中请注明申请原因，并附上现有旅行证件封面、带照片的资料页（如有）。得到我馆确认预约邮件后，按约定时间及方式提交申请。
临时出国人员遗失护照申请旅行证，可根据就近原则，由本人向驻德使领馆提出申请，不需预约。
（五）办证时间
1、旅行证正常办理4个工作日，可申请加急（2-3个工作日）或特急（24小时内）服务。临时出国人员遗失护照在核实身份的情况下亦可申请加急或特急服务。
2、申请人因故无法在申请时一次性提供全部材料的，可通过传真、电邮、本人补交、委托他人代交或邮寄等方式补齐，但受理时间自材料补齐之日计算。
（六）取证缴费
1、按申请和取证方式分以下3种情况：
（1）到场申请+到场取证：按取证单标明的日期凭取证单原件由本人或委托他人缴费（微信、支付宝、银行EC卡）并领取证件，取证时间为每周五上午9:00-12:00。
（2）到场申请+证件回邮：可在办证时申请证件回邮并预缴费（预付仅支持银行EC卡），并自行承担邮寄过程中可能出现的遗失、损毁等任何风险。邮寄费用5欧元。
（3）邮寄申请+证件回邮：收到我馆确认预约邮件后，请在约定的受理日期前几日内，使用微信、支付宝准确缴纳指定费用，请勿多缴费或少缴费。缴费时务必备注“旅行证+中文姓名+出生日期”，并打印缴费凭证（“支付成功”页面截图、银行扣款记录）同其他申请材料一并寄来。需自行承担邮寄过程中可能出现的遗失、损毁等任何风险。
2、旅行证办妥一年内未领取者，旅行证将被作废销毁，并将可能影响申请人下次旅行证申请。
三、申请香港特区护照和永久性居民身份证
（一）适用情形
居住在海外的香港特区居民，可直接递交申请至香港特别行政区入境事务处，也可亲自到使领馆递交申请。如通过使领馆转递香港特区旅行证件申请，请先按照香港特区入境事务处网站（http://www.immd.gov.hk）的要求准备相关材料。
香港特区入境事务处关于申请香港特区旅行证件的有关要求如下：
如申请人从未持有香港永久性居民身份证，或持有旧版香港永久性居民身份证，请在申请香港特区护照时一并递交香港永久性居民身份证申请。因此，驻外使领馆不单独受理特区永久性居民身份证申请，申请人必须在递交身份证申请的同时，递交特区护照申请。
按照香港特区政府有关法例的规定，如不足18岁而持有永久性居民身份证，且在满18岁之日身在香港以外的地方，则持证人本人必须在返回香港后的30天内，向登记主任报到，交回该身份证，并申请新的身份证。因此，驻外使领馆不接受此类身份证申请。
（二）办证程序
使领馆受理申请后将把有关资料寄到香港特区入境事务处审批，待收到入境事务处寄回的证件后，使领馆将电话通知申请人前来领取。
（三）办证时间
通常需要4至8周。
（四）取证缴费
提交申请时须先交10欧元现金作手续费押金，领取护照时退回10欧元押金，并正式支付手续费8欧元，只接受EC卡交费。
四、申请香港特区《入境身份陈述书》
（一）适用情形
《入境身份陈述书》是香港特区护照和其他旅行证件的应急证件。如香港居民在国外发生护照或其他旅行证件过期、丢失或损毁的情况，持有新版香港永久性居民身份证者，可申请《中华人民共和国旅行证》返港；如未持有新版香港永久性居民身份证，而又急需返回香港，可申领《入境身份陈述书》和“中华人民共和国香港特别行政区进入许可”。
（二）申请方式
申请人可致电香港入境事务处协助在外香港居民小组的24小时求助热线（852）1868。申请人应亲自前往使领馆申请办理。使领馆接到申请后，将向特区政府核实申请人的证件和身份情况，如属实，将为申请人颁发《入境身份陈述书》和“中华人民共和国香港特别行政区进入许可”（粘贴于陈述书上）。
（三）所需材料
1、如实、完整填写《入境身份陈述书》1份。中文姓名请用正楷填写，外文姓名请均用大写字母填写。
2、如实、完整填写《来港旅游/过境申请表》1份。
3、彩色近照3张（正面、免冠，55mm×45mm）。
4、过期、损毁的证件原件或丢失的证件复印件（如有）。
5、外国居留证件原件及复印件（如有）。
6、填写护照遗失、被盗或损毁情况说明。
（四）取证缴费
申请香港特区入境身份陈述书需缴费8欧元手续费及8欧元进入许可制证费用。只接受EC卡交费。
五、澳门特区证件
（一）使领馆不直接受理澳门特区旅行证件的申请。
（二）海外澳门特区旅行证件申请人可向使领馆或直接向特区身份证明局索取“澳门特区旅行证件申请书”以及“海外邮寄申请须知”，按要求填写表格，并备齐有关材料后，直接将材料寄送：澳门南湾大马路804号中华广场20楼澳门邮箱1089号身份证明局局长。
澳门特区身份证明局联系电话是：（0853）28370777，（0853）28370888，传真是：（0853）28374300。
（三）澳门居民在身份证明局办公时间（上午9：00-下午6：00）外发生非常紧急事宜时，可拨打24小时求助热线（0853）28573333
（四）澳门永久性居民持智能身份证，连同《澳门特别行政区永久性居民身份证持有人赴港申报表》或持《澳门居民往来香港特别行政区旅游证》赴港，如符合一般入境规定，可获准以访客身份入境，逗留不超过180天。
（五）澳门非永久性居民持《澳门居民往来香港特别行政区旅游证》赴港，如符合一般入境规定，可获准以访客身份入境，逗留不超过30天。
附件：
一、采集指纹、签名、电子护照照片相关要求
二、中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表
三、国籍状况声明书
四、儿童申请护照/旅行证声明书
五、护照遗失、被盗和损毁情况说明表
六、领事证件收费表
七、邮寄委托书
八、不采指纹知情同意书（供以邮寄方式提出申请者使用）
九、签名式样（供以邮寄方式提出申请者使用）
十、申请人声明（供以邮寄方式提出申请者使用）